Заявка в орган по сертификации: документы, договор, решение
Заявитель подаёт заявку и документы на продукцию, заключает договор, передаёт образцы. Орган анализирует протоколы и принимает решение. По многим схемам потом идёт инспекционный контроль.
Что обычно прикладывают к заявке
- Сведения о заявителе и изготовителе.
- Описание продукции: наименование, модели, код ТН ВЭД.
- Техническую документацию: ТУ, паспорт, инструкцию, спецификацию.
- Договор с изготовителем, если заявитель импортёр или представитель.
- Протоколы испытаний, если они уже есть.
Точный состав зависит от регламента и схемы. Попросите орган прислать список письменно.
Как идёт работа
- Заявка и анализ документов.
- Договор и решение по заявке с выбранной схемой.
- Отбор образцов и испытания в аккредитованной лаборатории.
- Анализ производства, если схема его требует.
- Решение органа и выдача сертификата, сведения уходят в реестр.
- Инспекционный контроль в течение срока действия, если он есть в схеме.
Схемы сертификации
| Схема | Для чего обычно |
|---|---|
| 1с | Серийное производство, с анализом производства и инспекционным контролем |
| 3с | Партия продукции |
| 4с | Единичное изделие |
Набор схем и сроки действия сертификата задаёт регламент. Вид документа для товара можно проверить по коду в каталоге ТН ВЭД на CertStatus.
Когда орган откажет
- Продукции нет в его области аккредитации.
- Протоколы испытаний показали несоответствие.
- Документы неполные или противоречат друг другу.
Договор с органом по сертификации
В договоре стоит проверить, что стороной указан сам аккредитованный орган с его ИНН и номером аттестата. Посредник может быть отдельной стороной, но документ выдаёт орган. Пропишите сроки, порядок отбора образцов и условия инспекционного контроля.
Что орган выдаёт на руки
- Сертификат соответствия, сведения о котором внесены в реестр.
- При необходимости приложение со списком моделей.
- Решение по заявке и документы по анализу производства, если они были.
Проверьте выданный документ по номеру в реестре сразу после получения: продукция, изготовитель, срок и статус органа.
Нужен орган, у которого ваш товар есть в области аккредитации? Подберите его по товару по данным реестра.
Подобрать орган по товару